Emply#
Integrationen til Emply overfører kommunens organisation og medarbejdere fra OS2sofd til Emply, så enheder og brugere i Emply ikke skal vedligeholdes manuelt. Se Datamodel for begreberne person, tilhørsforhold og enhed.
Integrationen driftes som et centralt middleware-modul (se Arkitektur). Der skal ikke installeres noget hos kommunen.
Hvad integrationen gør#
En gang i døgnet, kl. 6 om morgenen, dannes to filer ud fra de aktuelle data i OS2sofd. Filerne lægges på Emply’s SFTP-server, hvor Emply henter dem og opdaterer organisation og brugere.
organisation.csvmed kommunens enheder og deres placering i hierarkiet.users.csvmed medarbejderne som brugere, placeret på deres enhed.
Hver fil indeholder hele datagrundlaget og erstatter den forrige. Enheder og medarbejdere, der ikke længere er med i OS2sofd, udgår derfor af filen ved næste kørsel. Filerne dannes også, når integrationen startes.
Enheder#
Alle aktive enheder i OS2sofd kommer med, med undtagelse af de enheder, kommunen har valgt at udelade. Udelades en enhed, udelades alle enhederne under den også.
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
EnhedsID og EnhedsNavn | Enhedens id og navn i OS2sofd |
ParentID og ParentEnhedsNavn | Den overordnede enheds id og navn. Tomme for den øverste enhed |
OrgAdresse, OrgPostnr, OrgPostDistrikt | Enhedens primære adresse |
OrgTelefon | Enhedens primære telefonnummer |
OrgMail | Sendes altid tom |
OrgEAN | Enhedens EAN-nummer. Pladsholderen 9999999999999 sendes som tom |
OrgPNR | Enhedens P-nummer |
Brugere#
En medarbejder kommer med som bruger for hver aktiv AD-konto, medarbejderen har i OS2sofd. Deaktiverede AD-konti kommer ikke med.
Brugeren knyttes til den aktive ansættelse, der har samme medarbejdernummer som AD-kontoen. Findes der ingen, bruges medarbejderens primære aktive ansættelse.
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
name | Medarbejderens kaldenavn, hvis det er registreret, og ellers for- og efternavn |
email | Medarbejderens primære Exchange-mailadresse |
username | AD-kontoens brugernavn |
jobtitle | Stillingsbetegnelsen på ansættelsen |
department | Id på ansættelsens enhed, så brugeren placeres på den tilsvarende enhed i Emply |
password | Et tilfældigt genereret password, da filformatet kræver feltet udfyldt |
usertype | Sendes altid tom |
languagekey | Altid da-DK |
phone | De sidste fire cifre af medarbejderens primære fastnet- eller IP-telefonnummer |
mobile | Medarbejderens primære mobilnummer |
Følgende medarbejdere kommer ikke med.
- Medarbejdere uden en primær Exchange-mailadresse.
- Medarbejdere uden en aktiv ansættelse (tilknytninger af anden type end ansættelse tæller ikke med).
- Medarbejdere, der ikke har en aktiv AD-konto.
Ligger ansættelsens enhed under en af de udeladte enheder, kommer brugeren stadig
med, men uden enhed i department.
Hvad kan tilpasses#
| Mulighed | Formål |
|---|---|
| Udeladte enheder | Enheder, der sammen med alle underliggende enheder ikke skal overføres til Emply |
Forudsætninger#
- Adgang til Emply’s SFTP-server i form af adresse, brugernavn og password, som kommunen får fra Emply.
- Aftale med Emply om indlæsning af de to filer i det beskrevne format.
- OS2sofd i drift med AD-konti og primære Exchange-mailadresser registreret på medarbejderne, da de afgør, hvem der kommer med.
Ændringslog#
Ændringslog for Emply integrationen. Nyeste ændring øverst.
| Dato | Ændring |
|---|---|
| 14.04.2023 | • filerne overføres nu via SFTP i stedet for FTP • en eksisterende fil overskrives nu helt, så der ikke kan hænge rester af en tidligere og længere fil tilbage |
| 09.02.2023 | • enheder kan udelades fra overførslen, og enhederne under dem udelades med |
| 13.10.2022 | • ny version, der henter data direkte fra OS2sofd og kører dagligt kl. 6 • kun aktive AD-konti kommer med • brugere knyttes til deres enhed i department• phone udfyldes nu korrekt og kan komme fra både fastnet- og IP-telefonnumre |
| 04.06.2019 | • første version |