FK Organisation#
OS2sofd kan fungere som kilde til FK Organisation (den fælleskommunale organisationskomponent). OS2sofd sender løbende organisationsdata videre, så enheder, brugere og deres tilknytninger i FK Organisation holdes i takt med OS2sofd. Se Batchkørsler for, hvor ofte synkroniseringen kører, og Datamodel for begreberne enhed, person, tilhørsforhold og brugerkonto.
Denne side beskriver hvilke felter fra OS2sofd der overføres til FK Organisation. Kun den administrative organisation overføres.
Enheder#
Hver enhed i OS2sofd overføres som en organisationsenhed i FK Organisation.
| Felt i OS2sofd | Felt i FK Organisation | Bemærkning |
|---|---|---|
| Enhedens id (UUID) | UUID | binder de to systemers enheder sammen |
| Enhedsnavn | Navn | |
| Overenhed | Overordnet enhed | opbygger enhedshierarkiet |
| Enhedstype | Enhedstype | “Team” for team-enheder, ellers “Afdeling” |
| Leder | Leder | overføres som reference til lederens AD-konto |
| E-mail-bemærkning | E-mail-bemærkning | |
| Telefonnummer (primær mobil, ellers primær telefon) | Telefon | se note om SOR nedenfor |
| Fastnetnummer (primær fastnet, ellers IP, ellers bredbånd) | Fastnet | |
| Telefontider | Telefon-åbningstider | |
| Åbningstider | Åbningstider | maksimalt de første 200 tegn |
| Primær postadresse | Postadresse | |
| Returadresse | Returadresse | den postadresse der er markeret som returadresse |
| Henvendelsessted | Henvendelsessted | |
| Webadresse | URL | |
| Lokation | Lokation | |
| EAN-nummer | EAN | det primære EAN-nummer; arves fra nærmeste overenhed, hvis enheden ikke selv har et |
| P-nummer | P-nummer | |
| LOS-id og LOS-kortnavn | LOS-id og LOS-kortnavn | udfyldes automatisk for OPUS-enheder; kan ellers sættes via tags |
| KLE-opgaver | Opgaver (KLE) | inklusive KLE nedarvet fra overenheder; kun aktive KLE-numre overføres |
| Henvendelsessteder | Henvendelsessteder | kun hvis modulet for kontaktsteder er slået til |
| IT-system-tags | Tilknyttede IT-systemer | enheder opmærket med et IT-system via tags |
SOR: For enheder, der er opmærket med et SOR-tag, sendes intet i feltet Telefon. I stedet lægges enhedens primære telefonnummer (uanset type) i Fastnet, hvorfra det følger med videre til SOR.
Brugere#
En person overføres som én bruger pr. Active Directory-konto (og pr. skole-AD-konto, hvis skolemodulet er slået til). En person uden en AD-konto oprettes ikke som bruger i FK Organisation.
| Felt i OS2sofd | Felt i FK Organisation | Bemærkning |
|---|---|---|
| Navn | Navn | kaldenavn hvis sat, ellers fornavn + efternavn |
| Brugernavn på AD-kontoen | Brugernavn | et eventuelt “@domæne” fjernes |
| CPR-nummer | CPR | kan slås fra for hele installationen og undlades for vikarer og ikke-primære konti |
| Mobiltelefon (primær) | Telefon | skjulte numre sendes kun, hvis det er konfigureret |
| Fastnetnummer (primær fastnet, ellers IP, ellers bredbånd) | Fastnet | |
| E-mail fra tilhørende Exchange-konto | for skolekonti bruges skole-e-mailen | |
| KSP/CICS-brugernavn (primær) | RACF-id |
Kravet i FK Organisation om, at et navn skal starte med et bogstav, håndteres automatisk; kan der ikke dannes et gyldigt navn, sendes teksten “Tomt navn”.
Tilknytninger (funktioner)#
For hver bruger overføres personens aktive tilhørsforhold som funktioner (stillinger) i FK Organisation.
| Felt i OS2sofd | Felt i FK Organisation | Bemærkning |
|---|---|---|
| Stillingsbetegnelse | Funktionsnavn | visningsnavn, ellers profession, ellers stillingsnavn; “Ukendt” hvis tom |
| Tilhørsforholdets enhed | Placering (enhed) | |
| Startdato | Startdato | |
| Slutdato | Slutdato |
Hvad styrer, om noget overføres#
- Kun enheder og tilhørsforhold i den administrative organisation overføres.
- Enheder kan markeres med “overfør ikke til FK Organisation”. Sådanne enheder (og slettede enheder) fjernes fra FK Organisation.
- Tilsvarende kan enkelte tilhørsforhold markeres, så de ikke overføres.
- En person, der ikke længere har aktive tilhørsforhold i den administrative organisation, fjernes fra FK Organisation. Det samme gælder brugere, hvis AD-konto er deaktiveret.
Ud over den løbende synkronisering kører en ugentlig oprydning, der sikrer, at enheder og brugere i FK Organisation stemmer overens med OS2sofd.