HR-ON

HR-ON#

Integrationen til HR-ON gør HR-systemet til kilde for medarbejdere og organisation i OS2sofd. Afdelinger i HR-ON bliver til enheder i OS2sofd, og medarbejdere bliver til personer med et tilhørsforhold pr. ansættelse. Se Datamodel for begreberne person, tilhørsforhold og enhed.

Integrationen kan desuden bestille, genaktivere, deaktivere og slette AD-konti ud fra oplysningerne i HR-ON, så kontoadministrationen følger ansættelserne uden manuelt arbejde.

Integrationen driftes som et centralt middleware-modul (se Arkitektur). Der skal ikke installeres noget hos kommunen.

Hvornår overføres data#

Integrationen kombinerer realtidsopdateringer med en daglig fuld kørsel.

• Realtid. Integrationen registrerer sig selv hos HR-ON og får besked, hver gang en medarbejder eller en afdeling oprettes, ændres eller slettes. Ændringen slår igennem i OS2sofd inden for få sekunder. Registreringen hos HR-ON kontrolleres hvert 10. minut og genoprettes automatisk, hvis den er faldet bort.
• Daglig fuld kørsel. En gang i døgnet, som standard kl. 17, hentes ændrede medarbejdere og alle afdelinger fra HR-ON, og hele datagrundlaget sammenholdes med OS2sofd. Forskelle rettes, også dem der er opstået udenom integrationen, eller fordi en enkelt realtidsbesked er gået tabt.
• Ledere om natten. Kl. 2 om natten opdateres lederne på enhederne igen, så de er på plads inden OS2sofd’s natlige kørsler.

Fejler en realtidsbesked, forsøges den igen med stigende mellemrum i op til cirka en time. Hører beskeden til en medarbejder eller afdeling, der ikke længere findes i HR-ON, opgives den med det samme. Den daglige fulde kørsel retter op på det, der måtte mangle.

Afdelinger#

Hver afdeling i HR-ON bliver til en enhed i OS2sofd med samme placering i hierarkiet. Afdelinger, der forsvinder fra HR-ON, nedlægges i OS2sofd.

Medarbejdere#

Medarbejdere samles pr. CPR-nummer. En person, der har flere ansættelser i HR-ON, bliver altså én person i OS2sofd med ét tilhørsforhold pr. ansættelse.

Personen#

Har personen flere ansættelser, læses navnene fra den senest ændrede ansættelse.

Navne. Kommunen vælger, hvem der er master for navnene.

• OS2sofd (standard). Navnet fra HR-ON bruges kun, når personen oprettes. Derefter vedligeholdes navnet af OS2sofd, typisk ud fra CPR.
• HR-ON. Navnet opdateres i OS2sofd, hver gang det ændres i HR-ON.

Tilhørsforholdet#

Hver ansættelse bliver til et tilhørsforhold på den enhed, medarbejderen er tilknyttet i HR-ON. Medarbejderens id i HR-ON bruges som medarbejdernummer på tilhørsforholdet.

Ansættelser, hvor slutdatoen ligger før eller på startdatoen, overføres ikke. Ophører en ansættelse i HR-ON, eller forsvinder medarbejderen helt, fjernes tilhørsforholdet i OS2sofd. Tilhørsforhold og telefonnumre fra andre kilder røres ikke.

Personer, der kun har ophørte ansættelser, oprettes ikke i OS2sofd. Er en person allerede inaktiv i OS2sofd og har ingen igangværende ansættelser, sendes der heller ikke ændringer til personen.

Ledere#

I HR-ON er en leder knyttet til den afdeling, vedkommende leder. Integrationen sætter lederen på den tilsvarende enhed i OS2sofd.

Selve lederens ansættelse placeres ud fra feltet Leder ansat i, når lederen ikke har en almindelig afdelingstilknytning ved siden af. Kun ledere, hvis ansættelse er i gang i dag, kan blive sat som ledere.

Er der flere mulige ledere for den samme afdeling, vælges den senest ansatte, og der dannes et advis i OS2sofd, så det kan rettes i HR-ON.

Automatisk bestilling af AD-konti#

Integrationen kan sættes op til selv at bestille AD-konti i OS2sofd. Ordrerne udføres af Brugerkonto Agenten på samme måde som OS2sofd’s egne kontoordrer. Det er feltet It-bruger på ansættelsen i HR-ON, der afgør, om medarbejderen skal have en konto.

Koblingen mellem en AD-konto og en ansættelse sker via medarbejdernummeret, dvs. AD-kontoens medarbejdernummer skal svare til medarbejderens id i HR-ON.

Frister og hvilke ordretyper der er slået til (oprettelse, deaktivering og sletning), styres af opsætningen af brugerkontotypen Active Directory i OS2sofd. Integrationen respekterer den opsætning. Genaktivering følger oprettelsen, så er oprettelse slået fra, genaktiveres der heller ikke.

Er kontotypen sat op til at oprette konti deaktiveret, bestilles kontoen i god tid og genaktiveres automatisk, når genaktiveringsfristen nærmer sig. Nyligt oprettede konti kontrolleres hvert andet minut, så en konto til en medarbejder, der starter i dag eller er startet, bliver aktiveret inden for få minutter.

Den fulde gennemgang af alle konti sker en gang i døgnet om natten. Ændringer, der kommer i realtid fra HR-ON, behandles med det samme for den berørte medarbejder.

Da integrationen deaktiverer AD-konti, der ikke kan kobles til en ansættelse i HR-ON, skal medarbejdernummeret på eksisterende AD-konti være korrekt, inden kontobestillingen slås til.

Adviser#

Integrationen danner adviser af typen Fejl ved import af person og Fejl ved import af enhed, når data i HR-ON ikke kan overføres som forventet. Det sker i disse tilfælde.

• En medarbejder er tilknyttet mere end én afdeling.
• En medarbejder har både en almindelig afdelingstilknytning og feltet Leder ansat i udfyldt.
• En medarbejder har skiftet CPR-nummer i HR-ON. Adviset lægges på den gamle person og oplyser både det gamle og det nye CPR-nummer, så de to personer kan håndteres.
• En afdeling har flere mulige ledere.
• Oprettelse eller opdatering af en person afvises af OS2sofd.

Hvad kan tilpasses#

Forudsætninger#

• Adgang til HR-ON’s API i form af et klient-id og en klientnøgle, som kommunen opretter i HR-ON.
• Afdelingerne er vedligeholdt i HR-ON, og hver medarbejder er tilknyttet præcis én afdeling, eller for ledere udfyldt Leder ansat i.
• De brugerdefinerede felter, som integrationen læser (fx Kaldetitel, Aflønningsform, Tjenestenr og It-bruger), er oprettet i HR-ON. Feltopsætningen aftales med kommunen i opstarten.
• Ved bestilling af AD-konti: Brugerkonto Agenten er installeret, brugerkontotypen Active Directory er sat op i OS2sofd, og AD-konti har medarbejderens id fra HR-ON som medarbejdernummer. Genaktivering kræver OS2sofd 2026R2 og Brugerkonto Agent 3.0.0 eller nyere.

Ændringslog#

Ændringslog for HR-ON integrationen. Nyeste ændring øverst.