OS2rollekatalog

OS2rollekatalog#

Integrationen til OS2rollekatalog overfører kommunens organisation og brugere fra OS2sofd til rollekataloget, så enheder, ledere, medarbejdere, stillinger og KLE-opmærkning altid er på plads, når roller skal tildeles. Se Datamodel for begreberne person, tilhørsforhold og enhed.

Integrationen driftes som et centralt middleware-modul (se Arkitektur). Der skal ikke installeres noget hos kommunen.

Hvornår overføres data#

Overførslen sker fra kl. 5 om morgenen til midnat, dansk tid. Ved opstart overføres hele organisationen. Derefter kører integrationen hvert andet minut og vælger selv, om det skal være en fuld eller en trinvis overførsel.

• Trinvis overførsel (standard). Hvert andet minut hentes de personer, der er ændret i OS2sofd siden sidste kørsel, og kun de sendes til rollekataloget. Er der mere end 100 ændringer, laves en fuld overførsel i stedet. Hver time laves desuden en fuld overførsel, så forskelle, der er opstået udenom integrationen, rettes.
• Kun fuld overførsel. Er trinvis overførsel slået fra, overføres hele organisationen hvert 20. minut.
• Natlig fuld overførsel. Kommunen kan vælge at få en ekstra fuld overførsel kl. 02.30.

De fulde overførsler er spredt ud i tid mellem kommunerne, så de ikke belaster rollekataloget samtidig. Elever, skolens ansatte og institutioner overføres kun ved de fulde overførsler. Stedfortrædere overføres af en separat kørsel, se nedenfor.

Enheder#

Alle aktive enheder i OS2sofd overføres med deres placering i hierarkiet.

Fanen “FK Organisation” på enheden overføres ikke til rollekataloget. Se FK Organisation.

Brugere#

En bruger i rollekataloget svarer til en AD-konto i OS2sofd. Det er OS2sofd, der afgør, hvilke konti der udstilles til integrationen.

• Kontoen tilhører en person med et tilhørsforhold, der er aktivt eller starter inden for en aftalt frist (som standard 60 dage).
• Deaktiverede konti kommer kun med, hvis kommunen har slået det til i OS2sofd. Se indstillingerne for OS2rollekatalog under Moduler.
• Kommunen kan derudover vælge, at alle AD-konti overføres, også konti der ikke hører til en ansættelse. Det giver mulighed for at administrere rettigheder på fx administrative konti og servicekonti.
• Brugere, hvis brugernavn matcher et aftalt mønster, kan udelades.

Har en person flere AD-konti, overføres hver konto med de tilhørsforhold, der hører til kontoen via medarbejdernummeret. Tilhørsforhold uden kobling til en bestemt konto lægges på de konti, der ikke selv er koblet til et tilhørsforhold.

Stillinger#

Stillingsbetegnelsen på hvert ansættelsessted vælges efter kommunens ønske.

Bruger kommunen stillinger som grundlag for rolletildeling, kan integrationen sættes op til at vedligeholde stillingerne som titler i rollekataloget. Hver stillingsbetegnelse bliver da til en titel, som roller kan tildeles til pr. enhed, så alle med den stilling i enheden automatisk får rollerne. Titlerne oprettes i rollekataloget, første gang de ses, og slettes aldrig af integrationen. De ekstra stillinger, der er registreret på enhederne i OS2sofd, overføres som titler på enheden, så rolletildelingen kan være på plads, inden stillingen bliver besat. Se afsnittet om ekstra stillinger i Brugervejledningen.

Funktioner#

Ud over stillinger kan integrationen sætte funktioner på brugerne i rollekataloget, som roller ligeledes kan tildeles ud fra. En funktion hører altid til et bestemt ansættelsessted. Funktionerne hentes fra tre kilder, som hver kan slås til og fra.

• Ledelsesniveau. Lokaludvidelseet SuperiorLevel på tilhørsforholdet bliver til funktionen “Ledelsesniveau” efterfulgt af værdien, fx “Ledelsesniveau 2”.
• Funktionshierarkiet i OS2sofd. Aktive funktionstildelinger på tilhørsforholdet overføres med funktionens navn.
• Funktioner fra OPUS. Funktioner, der er registreret på tilhørsforholdet fra lønsystemet, overføres med deres navn.

Funktioner, der ikke findes i rollekatalogets funktionskatalog i forvejen, oprettes. Eksisterende funktioner, herunder dem der vedligeholdes ad anden vej, bevares. Funktionsnavne sammenlignes uden hensyn til store og små bogstaver.

Skoleområdet#

Skolernes AD-konti og elever overføres til et separat skoledomæne i rollekataloget, så de ikke blandes med kommunens øvrige brugere. Kommunen vælger mellem tre modeller for skolens AD-konti.

Elever kan overføres på samme måde. Hver institution får da en underenhed “Elever - institutionens navn”, hvor eleverne placeres med stillingen “Elev”. Elever, der er tilknyttet en institution, som ikke findes i OS2sofd, springes over for den institution.

Stedfortrædere#

Ledere kan i OS2sofd udpege stedfortrædere, der handler på deres vegne i rollekataloget. Er overførslen slået til, sammenligner integrationen hvert kvarter (fra kl. 5 til kl. 22) stedfortræderne i OS2sofd med dem i rollekataloget og tilføjer og fjerner, så de to stemmer overens.

En stedfortræder gælder for bestemte enheder. Er stedfortræderudpegningen i OS2sofd afgrænset til nogle enheder, bruges de. Ellers gælder den for alle de enheder, lederen er leder for. Leder og stedfortræder identificeres ved deres brugernavne.

Hvad kan tilpasses#

Opsætningen sker pr. kommune.

Forudsætninger#

• OS2rollekatalog med API-adgang til organisationsindlæsning, og ved skolebrugere et opsat skoledomæne.
• API-adgang til OS2sofd.
• AD-konti registreret i OS2sofd, da det er dem, der bliver til brugere i rollekataloget. Personer uden AD-konto overføres ikke.
• Medarbejdernummer på AD-konti, hvis en person har flere konti, så tilhørsforholdene kobles til den rigtige konto.

Ændringslog#

Ændringslog for OS2rollekatalog integrationen. Nyeste ændring øverst.