OS2sofd

- Om OS2sofd: https://www.sofd.io/
- Brugervejledning: https://www.sofd.io/brugervejledning/
- Adviser: https://www.sofd.io/brugervejledning/adviser/
- Moduler og funktioner: https://www.sofd.io/moduler/
- Telefoni: https://www.sofd.io/moduler/telefoni/
- Implementeringsdrejebøger: https://www.sofd.io/implementation-guides/
- Drejebog: OPUS-kommune: https://www.sofd.io/implementation-guides/opus-loen-integration/
- Drejebog: SD-kommune: https://www.sofd.io/implementation-guides/sd-loen-integration/
- Drejebog: Opgradering til 2026R2 (IDM): https://www.sofd.io/implementation-guides/opgradering-2026r2-idm/
- Brugerstyring: https://www.sofd.io/idm/
- Forudsætninger og forberedelse: https://www.sofd.io/idm/prerequisites/
- Processer og hændelser: https://www.sofd.io/idm/processes/
- Personinaktivering: https://www.sofd.io/idm/person-inactivation/
- Konfiguration: https://www.sofd.io/idm/configuration/
- Teknik: https://www.sofd.io/teknik/
- Arkitektur: https://www.sofd.io/teknik/arkitektur/
- Datamodel: https://www.sofd.io/teknik/datamodel/
- Login og SAML: https://www.sofd.io/teknik/login/
- API: https://www.sofd.io/teknik/api/
- OData (læsning): https://www.sofd.io/teknik/api/odata/
- REST-API: https://www.sofd.io/teknik/api/rest/
- Fremtidig API-udvikling: https://www.sofd.io/teknik/api/strategi/
- Batchkørsler: https://www.sofd.io/teknik/batchkoersler/
- Integrationer: https://www.sofd.io/integrationer/
- Emply: https://www.sofd.io/integrationer/emply/
- FK Organisation: https://www.sofd.io/integrationer/fk-organisation/
- HR-ON: https://www.sofd.io/integrationer/hr-on/
- IST Tabulex: https://www.sofd.io/integrationer/ist-tabulex/
- KMD I2: https://www.sofd.io/integrationer/kmd-i2/
- KMD Nexus: https://www.sofd.io/integrationer/kmd-nexus/
- OS2rollekatalog: https://www.sofd.io/integrationer/os2rollekatalog/
- SD Løn: https://www.sofd.io/integrationer/sd-loen/
- On-premise agenter: https://www.sofd.io/agents/
- Brugerkonto Agent: https://www.sofd.io/agents/user-account-agent/
- AD Writeback Agent: https://www.sofd.io/agents/ad-writeback-agent/
- AD Replikator Agent: https://www.sofd.io/agents/ad-replikator/
- AD indlæsningsintegration: https://www.sofd.io/agents/ad-indlaesningsintegration/
- OPUS indlæsningsintegration: https://www.sofd.io/agents/opus-indlaesningsintegration/
- Indlæsning af skoleelever: https://www.sofd.io/agents/skoleelev-indlaesning/
- OS2vikar - Brugerkonto Agent: https://www.sofd.io/agents/os2vikar-agent/
- Download: https://www.sofd.io/downloads/
- Ændringslog: https://www.sofd.io/changelog/
- Support og kontakt: https://www.sofd.io/support/


## OS2rollekatalog

Integrationen til **OS2rollekatalog** overfører kommunens organisation og brugere fra
OS2sofd til rollekataloget, så enheder, ledere, medarbejdere, stillinger og
KLE-opmærkning altid er på plads, når roller skal tildeles. Se
[Datamodel](../../teknik/datamodel/) for begreberne person, tilhørsforhold og enhed.

Integrationen driftes som et centralt middleware-modul (se
[Arkitektur](../../teknik/arkitektur/)). Der skal ikke installeres noget hos
kommunen.

## Hvornår overføres data

Overførslen sker fra kl. 5 om morgenen til midnat, dansk tid. Ved opstart overføres hele
organisationen. Derefter kører integrationen hvert andet minut og vælger selv, om det
skal være en fuld eller en trinvis overførsel.

- **Trinvis overførsel** (standard). Hvert andet minut hentes de personer, der er
  ændret i OS2sofd siden sidste kørsel, og kun de sendes til rollekataloget. Er der
  mere end 100 ændringer, laves en fuld overførsel i stedet. Hver time laves desuden
  en fuld overførsel, så forskelle, der er opstået udenom integrationen, rettes.
- **Kun fuld overførsel.** Er trinvis overførsel slået fra, overføres hele
  organisationen hvert 20. minut.
- **Natlig fuld overførsel.** Kommunen kan vælge at få en ekstra fuld overførsel kl.
  02.30.

De fulde overførsler er spredt ud i tid mellem kommunerne, så de ikke belaster
rollekataloget samtidig. Elever, skolens ansatte og institutioner overføres kun ved de
fulde overførsler. Stedfortrædere overføres af en separat kørsel, se nedenfor.

## Enheder

Alle aktive enheder i OS2sofd overføres med deres placering i hierarkiet.

| Oplysning i OS2rollekatalog | Kilde i OS2sofd |
| --- | --- |
| Navn og overordnet enhed | Enhedens navn og overenhed |
| Leder | Lederen på enheden, identificeret ved brugernavnet på lederens primære AD-konto |
| KLE, udførende | Fanen "Opgaveansvar (OS2rollekatalog)" på enheden |
| KLE, indsigt | Fanen "Indsigtsbehov (OS2rollekatalog)" på enheden |
| Arv af KLE | Markeringen af, om enheden arver KLE fra sin overenhed |
| Stillinger | De ekstra stillinger, der er registreret på enheden. Se afsnittet om stillinger nedenfor |

Fanen "FK Organisation" på enheden overføres ikke til rollekataloget. Se
[FK Organisation](../fk-organisation/).

## Brugere

En bruger i rollekataloget svarer til en AD-konto i OS2sofd. Det er OS2sofd, der
afgør, hvilke konti der udstilles til integrationen.

- Kontoen tilhører en person med et tilhørsforhold, der er aktivt eller starter inden
  for en aftalt frist (som standard 60 dage).
- Deaktiverede konti kommer kun med, hvis kommunen har slået det til i OS2sofd. Se
  indstillingerne for OS2rollekatalog under [Moduler](../../moduler/).
- Kommunen kan derudover vælge, at alle AD-konti overføres, også konti der ikke hører
  til en ansættelse. Det giver mulighed for at administrere rettigheder på fx
  administrative konti og servicekonti.
- Brugere, hvis brugernavn matcher et aftalt mønster, kan udelades.

| Oplysning i OS2rollekatalog | Kilde i OS2sofd |
| --- | --- |
| Brugernavn | AD-kontoens brugernavn |
| Navn | Personens kaldenavn, hvis det er registreret, og ellers for- og efternavn |
| E-mail | Personens primære e-mailadresse |
| Telefon | Personens primære telefonnummer |
| CPR-nummer | Personens CPR-nummer |
| MitID Erhverv | Personens MitID Erhverv-identitet, hvis den er registreret |
| Deaktiveret | Om AD-kontoen er deaktiveret |
| Stillinger | Ét ansættelsessted pr. tilhørsforhold med stillingsbetegnelse og enhed. Enheden er tilhørsforholdets enhed, eller det aktuelle arbejdssted for elever |
| Nedarvning af rettigheder | Om personen nedarver rettigheder fra den enhed, tilhørsforholdet er placeret i. Styres af markeringen på tilhørsforholdet i OS2sofd, fx på eksterne tilhørsforhold |
| KLE, udførende og indsigt | KLE-opmærkningen på tilhørsforholdet |
| Funktioner | Se afsnittet om funktioner nedenfor |

Har en person flere AD-konti, overføres hver konto med de tilhørsforhold, der hører
til kontoen via medarbejdernummeret. Tilhørsforhold uden kobling til en bestemt konto
lægges på de konti, der ikke selv er koblet til et tilhørsforhold.

## Stillinger

Stillingsbetegnelsen på hvert ansættelsessted vælges efter kommunens ønske.

| Valg | Stillingsbetegnelse |
| --- | --- |
| Standard | Stillingsbetegnelsen som den vises i OS2sofd, dvs. visningsnavnet eller navnet fra stillingskataloget |
| Stillingskatalog | Navnet fra stillingskataloget, eller stillingstypen hvis OS2sofd er sat op til det. Findes der ingen, bruges standardvalget |
| Rå stillingsbetegnelse | Stillingsbetegnelsen præcis som den kommer fra lønsystemet. Kræver OS2sofd 2025R4 fra 9. januar 2026 eller nyere |

Bruger kommunen stillinger som grundlag for rolletildeling, kan integrationen sættes op
til at vedligeholde stillingerne som **titler** i rollekataloget. Hver
stillingsbetegnelse bliver da til en titel, som roller kan tildeles til pr. enhed, så
alle med den stilling i enheden automatisk får rollerne. Titlerne oprettes i
rollekataloget, første gang de ses, og slettes aldrig af integrationen. De ekstra
stillinger, der er registreret på enhederne i OS2sofd, overføres som titler på
enheden, så rolletildelingen kan være på plads, inden stillingen bliver besat. Se
afsnittet om ekstra stillinger i [Brugervejledningen](../../brugervejledning/).

## Funktioner

Ud over stillinger kan integrationen sætte **funktioner** på brugerne i
rollekataloget, som roller ligeledes kan tildeles ud fra. En funktion hører altid til
et bestemt ansættelsessted. Funktionerne hentes fra tre kilder, som hver kan slås til
og fra.

- **Ledelsesniveau.** Lokaludvidelseet `SuperiorLevel` på tilhørsforholdet bliver til
  funktionen "Ledelsesniveau" efterfulgt af værdien, fx "Ledelsesniveau 2".
- **Funktionshierarkiet i OS2sofd.** Aktive funktionstildelinger på tilhørsforholdet
  overføres med funktionens navn.
- **Funktioner fra OPUS.** Funktioner, der er registreret på tilhørsforholdet fra
  lønsystemet, overføres med deres navn.

Funktioner, der ikke findes i rollekatalogets funktionskatalog i forvejen, oprettes.
Eksisterende funktioner, herunder dem der vedligeholdes ad anden vej, bevares.
Funktionsnavne sammenlignes uden hensyn til store og små bogstaver.

## Skoleområdet

Skolernes AD-konti og elever overføres til et separat skoledomæne i rollekataloget, så
de ikke blandes med kommunens øvrige brugere. Kommunen vælger mellem tre modeller for
skolens AD-konti.

| Model | Hvad der overføres |
| --- | --- |
| Ingen | Skolens AD-konti overføres ikke |
| Sammen med organisationen | Skolens AD-konti overføres til skoledomænet med deres almindelige tilhørsforhold og enheder |
| Separat enhedstræ | Skolens ansatte hentes fra OS2sofd's oversigt over skolebrugere og placeres i et særskilt træ i rollekataloget. Under den øverste enhed (som standard "Skoleområdet") oprettes en enhed pr. institution med en underenhed "Ansatte - institutionens navn". Stillingen er titlen fra skolebrugeren, eller "Ukendt" |

Elever kan overføres på samme måde. Hver institution får da en underenhed
"Elever - institutionens navn", hvor eleverne placeres med stillingen "Elev". Elever,
der er tilknyttet en institution, som ikke findes i OS2sofd, springes over for den
institution.

## Stedfortrædere

Ledere kan i OS2sofd udpege stedfortrædere, der handler på deres vegne i
rollekataloget. Er overførslen slået til, sammenligner integrationen hvert kvarter (fra
kl. 5 til kl. 22) stedfortræderne i OS2sofd med dem i rollekataloget og tilføjer og
fjerner, så de to stemmer overens.

En stedfortræder gælder for bestemte enheder. Er stedfortræderudpegningen i OS2sofd
afgrænset til nogle enheder, bruges de. Ellers gælder den for alle de enheder, lederen
er leder for. Leder og stedfortræder identificeres ved deres brugernavne.

## Hvad kan tilpasses

Opsætningen sker pr. kommune.

| Mulighed | Formål |
| --- | --- |
| Trinvis overførsel | Kan slås fra, så der kun laves fulde overførsler |
| Natlig fuld overførsel | Ekstra fuld overførsel kl. 02.30 |
| AD-konti uden ansættelse | Om alle AD-konti overføres |
| Filter på brugernavn | Mønster for brugernavne, der ikke skal overføres |
| Stillingsbetegnelse | Standard, stillingskatalog eller rå stillingsbetegnelse |
| Titler | Om stillinger vedligeholdes som titler i rollekataloget |
| Funktioner | Hvilke af de tre kilder der bruges |
| Skolens AD-konti | Ingen, sammen med organisationen eller separat enhedstræ, samt navnet på skoledomænet og den øverste skoleenhed |
| Elever | Om elever overføres |
| Stedfortrædere | Om stedfortrædere overføres |
| Frist for kommende ansættelser | Hvor mange dage før tiltrædelse en bruger overføres. Indstilles i OS2sofd, standard er 60 dage |
| Deaktiverede AD-konti | Om deaktiverede konti overføres. Indstilles i OS2sofd, se [Moduler](../../moduler/) |

## Forudsætninger

- **OS2rollekatalog** med API-adgang til organisationsindlæsning, og ved skolebrugere
  et opsat skoledomæne.
- **API-adgang til OS2sofd.**
- **AD-konti registreret i OS2sofd**, da det er dem, der bliver til brugere i
  rollekataloget. Personer uden AD-konto overføres ikke.
- **Medarbejdernummer på AD-konti**, hvis en person har flere konti, så
  tilhørsforholdene kobles til den rigtige konto.

## Ændringslog

Ændringslog for OS2rollekatalog integrationen. Nyeste ændring øverst.

| Dato | Ændring |
| --- | --- |
| <span class="nowrap">12.06.2026</span> | • funktioner fra OPUS, der er registreret på tilhørsforholdet, overføres som funktioner |
| <span class="nowrap">02.06.2026</span> | • navnet på den øverste enhed for skoleområdet kan vælges |
| <span class="nowrap">14.05.2026</span> | • funktioner fra OS2sofd's funktionshierarki overføres<br>• UNI-Login-brugere overføres ikke længere |
| <span class="nowrap">04.05.2026</span> | • funktioner overføres til rollekataloget, i første omgang ledelsesniveau fra lokaludvidelsen `SuperiorLevel` |
| <span class="nowrap">09.01.2026</span> | • stillingsbetegnelsen kan vælges mellem standard, stillingskatalog og rå stillingsbetegnelse fra lønsystemet |
| <span class="nowrap">24.11.2025</span> | • elev-enheder oprettes ikke, når elever ikke overføres |
| <span class="nowrap">20.10.2025</span> | • overførslen for en kommune kan sættes på pause |
| <span class="nowrap">19.09.2025</span> | • skolens AD-konti kan overføres til et separat enhedstræ under skoleområdet<br>• rettet manglende opdateringer ved trinvis overførsel |
| <span class="nowrap">12.06.2025</span> | • navnet fra stillingskataloget kan bruges som stillingsbetegnelse |
| <span class="nowrap">19.01.2025</span> | • brugere kan udelades ud fra et mønster i brugernavnet |
| <span class="nowrap">22.11.2024</span> | • natlig fuld overførsel kl. 02.30 kan slås til |
| <span class="nowrap">17.09.2024</span> | • fulde overførsler spredes ud i tid mellem kommunerne<br>• AD-konti uden ansættelse opdateres også ved trinvis overførsel |
| <span class="nowrap">07.05.2024</span> | • elever fra OS2sofd overføres til rollekataloget under deres institutioner<br>• overførslen kører nu fra kl. 5 til midnat |
| <span class="nowrap">20.03.2024</span> | • stedfortrædere uden afgrænsning gælder for alle lederens enheder |
| <span class="nowrap">18.10.2023</span> | • skolens AD-konti kan overføres til et skoledomæne i rollekataloget |
| <span class="nowrap">25.09.2023</span> | • alle AD-konti kan overføres, også konti uden ansættelse |
| <span class="nowrap">24.07.2023</span> | • MitID Erhverv-identiteten overføres på brugeren |
| <span class="nowrap">07.03.2023</span> | • stedfortrædere overføres fra OS2sofd til rollekataloget |
| <span class="nowrap">05.12.2022</span> | • nedarvning af rettigheder styres pr. tilhørsforhold i stedet for pr. person |
| <span class="nowrap">13.09.2022</span> | • UNI-Login-brugere kan medtages |
| <span class="nowrap">12.09.2022</span> | • om kontoen er deaktiveret overføres, styret af opsætningen i OS2sofd |
| <span class="nowrap">26.03.2022</span> | • ekstra stillinger på enheder overføres som titler på enheden |
| <span class="nowrap">22.11.2021</span> | • trinvis overførsel af ændrede personer |
| <span class="nowrap">28.12.2020</span> | • stillinger kan vedligeholdes som titler i rollekataloget<br>• nedarvning af rettigheder overføres |
| <span class="nowrap">03.09.2020</span> | • markeringen af, om en enhed arver KLE, overføres |
| <span class="nowrap">29.04.2020</span> | • CPR-nummer overføres |
| <span class="nowrap">05.08.2019</span> | • KLE på enheder og brugere overføres |
| <span class="nowrap">02.08.2019</span> | • flere kommuner kan køre i samme integration |
| <span class="nowrap">03.07.2019</span> | • første version med overførsel af enheder, ledere og brugere |