Lederportalen driftes som en selvstændig applikation ved siden af OS2sofd og opsættes af driftleverandøren. Denne side beskriver, hvad kommunen skal tage stilling til, og hvad der kan justeres undervejs.
Forudsætninger i OS2sofd#
Portalen henter alle data fra OS2sofd og skriver alle ændringer tilbage dertil. Før den tages i brug, skal følgende være på plads i OS2sofd.
- Lederopmærkningen skal være korrekt. Adgangen som leder følger af, hvem der er opmærket som leder af en afdeling. En leder ser de afdelinger, vedkommende er direkte opmærket på, ikke de afdelinger, hvor lederen alene er nedarvet.
- Stedfortræderkontekster skal være opsat. Adgangen som stedfortræder gives af de kontekster, der er udpeget til formålet. Det er den globale kontekst, den indbyggede SOFD-kontekst og en særskilt kontekst til Lederportalen, som driftleverandøren angiver i opsætningen af OS2sofd. Se Brugervejledningen for, hvordan kontekster oprettes og tildeles.
- De moduler, der skal bruges, skal være slået til i OS2sofd. Medarbejderfunktioner kræver funktionshierarkiet, Lederopmærkning kræver lederopmærkning, og Kontogodkendelse kræver, at kontooprettelser sendes til godkendelse. Se Moduler og funktioner.
Adgang og roller#
Login sker via SAML mod kommunens Identity Provider, på samme måde som login til OS2sofd. Se Login og SAML. Portalen opsættes som sin egen Relying Party med sin egen adresse og sit eget metadata-endpoint.
Brugeren identificeres på det UUID, som OS2sofd kender på brugerens AD-konto, og som sendes med som NameID. Findes brugeren ikke i OS2sofd, kan der ikke logges på.
Roller sendes med i token’et og administreres i OS2rollekatalog på samme måde som rollerne til OS2sofd. Rollerne har disse identifikatorer.
| Rolle | Identifier | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Administrator | administrator | Adgang til alt i portalen, inkl. indstillinger og hjælpetekster. |
| Lederopmærker | manager_editor | Adgang til Lederopmærkning. |
| Leder | leder | Giver lederadgang uden om lederopmærkningen i OS2sofd. Bruges sammen med en afgrænsning. |
| Stedfortræder | stedfortraeder | Giver stedfortræderadgang uden om stedfortrædertildelingerne i OS2sofd. Bruges sammen med en afgrænsning. |
| Pauseopmærker | pause_editor | Adgang til Pausemarkering for alle aktive personer. |
| Læseadgang | read | Ser medarbejderfunktioner uden at kunne ændre dem. |
Rollerne Lederopmærker, Leder og Stedfortræder kan afgrænses til bestemte afdelinger med en dataafgrænsning på enheder i OS2rollekatalog. Afgrænsningen omfatter også de underliggende afdelinger. Uden afgrænsning gælder rollen hele organisationen.
Leder- og stedfortræderadgang behøver normalt ingen rolletildeling. De dannes automatisk ud fra lederopmærkningen og stedfortrædertildelingerne i OS2sofd. Ønsker kommunen i stedet at styre al adgang fra rettighedsstyringen, kan de automatiske adgange slås fra i indstillingerne, hvorefter alene rollerne giver adgang.
Indstillinger#
En administrator kan slå moduler til og fra og justere deres opsætning direkte i portalen under Indstillinger i menuen under sit navn. Ændringerne slår igennem med det samme.
Generelt#
| Indstilling | Hvad den gør |
|---|---|
| Begræns stedfortræder-søgning til lederens egne afdelinger | Bestemmer om lederen kun kan vælge en stedfortræder blandt sine egne medarbejdere, eller i hele organisationen. |
| Ignorer automatisk leder-/stedfortræder-tildeling fra OS2sofd | Slår de automatisk dannede leder- og stedfortræderadgange fra, så adgang alene gives via roller. |
| Titel | Titlen i browserfanen og øverst i portalen. |
| Visningsnavn for SOFD-stedfortræderkontekst | Det navn, den indbyggede SOFD-kontekst vises med, når lederen vælger kontekst for en stedfortræder. |
Moduler#
| Modul | Indstillinger |
|---|---|
| Kontogodkendelse | Til og fra. |
| Tilhørsforhold | Til og fra. Kvitterings-emailadresse, som modtager dokumentation for hver ændring. Efterlades den tom, kræves der ingen begrundelse, og der sendes ingen mail. Maks. antal dage, stopdatoen må ligge frem i tiden. |
| Pausemarkering | Til og fra. |
| Stedfortrædere | Til og fra. Om den globale stedfortræderkontekst skal kunne vælges, når lederen tildeler en stedfortræder. |
| Medarbejderfunktioner | Til og fra. Om startdato og stopdato er påkrævet. Om menupunktet “Alle medarbejderfunktioner” skal vises. |
| Lederopmærkning | Til og fra. |
Et modul, der er slået fra, vises ikke i menuen og kan ikke tilgås. Menuen viser kun de punkter, som både er slået til, og som den valgte rolle har adgang til.
Tekster#
Under Rediger tekster i menuen under sit navn kan en administrator redigere velkomstteksten på forsiden og hjælpeteksten øverst på hver af siderne Alle medarbejderfunktioner, Stedfortrædere, Tilhørsforhold, Pausemarkering og Lederopmærkning. Teksterne kan formateres og indeholde links.
Teksterne er stedet at skrive den lokale vejledning, fx hvilke sager der hører hjemme i portalen, og hvem der skal kontaktes ved tvivl.
Logo og udseende#
Portalen kan vise kommunens eget logo og bruge kommunens egne farver. Filerne lægges på plads i driftsopsætningen, så de kan udskiftes uden en ny version af portalen.