OS2sofd

- Om OS2sofd: https://www.sofd.io/
- Brugervejledning: https://www.sofd.io/brugervejledning/
- Moduler og funktioner: https://www.sofd.io/moduler/
- Implementeringsdrejebøger: https://www.sofd.io/implementation-guides/
- Drejebog: OPUS-kommune: https://www.sofd.io/implementation-guides/opus-loen-integration/
- Drejebog: SD-kommune: https://www.sofd.io/implementation-guides/sd-loen-integration/
- Drejebog: Opgradering til 2026R2 (IDM): https://www.sofd.io/implementation-guides/opgradering-2026r2-idm/
- Brugerstyring: https://www.sofd.io/idm/
- Forudsætninger og forberedelse: https://www.sofd.io/idm/prerequisites/
- Processer og hændelser: https://www.sofd.io/idm/processes/
- Personinaktivering: https://www.sofd.io/idm/person-inactivation/
- Konfiguration: https://www.sofd.io/idm/configuration/
- Teknik: https://www.sofd.io/teknik/
- Arkitektur: https://www.sofd.io/teknik/arkitektur/
- Datamodel: https://www.sofd.io/teknik/datamodel/
- Login og SAML: https://www.sofd.io/teknik/login/
- API: https://www.sofd.io/teknik/api/
- OData (læsning): https://www.sofd.io/teknik/api/odata/
- REST-API: https://www.sofd.io/teknik/api/rest/
- Fremtidig API-udvikling: https://www.sofd.io/teknik/api/strategi/
- Batchkørsler: https://www.sofd.io/teknik/batchkoersler/
- Integrationer: https://www.sofd.io/integrationer/
- FK Organisation: https://www.sofd.io/integrationer/fk-organisation/
- IST Tabulex: https://www.sofd.io/integrationer/ist-tabulex/
- KMD I2: https://www.sofd.io/integrationer/kmd-i2/
- On-premise agenter: https://www.sofd.io/agents/
- Brugerkonto Agent: https://www.sofd.io/agents/user-account-agent/
- AD Writeback Agent: https://www.sofd.io/agents/ad-writeback-agent/
- AD Replikator Agent: https://www.sofd.io/agents/ad-replikator/
- AD indlæsningsintegration: https://www.sofd.io/agents/ad-indlaesningsintegration/
- OPUS indlæsningsintegration: https://www.sofd.io/agents/opus-indlaesningsintegration/
- Indlæsning af skoleelever: https://www.sofd.io/agents/skoleelev-indlaesning/
- OS2vikar - Brugerkonto Agent: https://www.sofd.io/agents/os2vikar-agent/
- Download: https://www.sofd.io/downloads/
- Ændringslog: https://www.sofd.io/changelog/
- Support og kontakt: https://www.sofd.io/support/


OS2sofd består af en kerne og en række moduler og funktioner, der kan slås til og fra
for den enkelte kommune. Det er derfor forskelligt fra installation til installation,
hvilke menupunkter, faner og felter der er i brugergrænsefladen.

Denne side forklarer, hvad hver enkelt funktion gør, og hvad den bruges til. Vil man
se hvilke funktioner der rent faktisk er slået til i **jeres** installation, findes
listen i OS2sofd under **Administration → Konfigurable features**. Den viser samme
navne som nedenfor, sammen med status til/fra.

Funktionerne slås til og fra af driftleverandøren i konfigurationen af OS2sofd Core.
Kolonnen **Indstilling** viser den tilhørende konfigurationsnøgle, så det er entydigt,
hvad der skal slås til. Indstillinger, der derefter foretages i brugergrænsefladen
(fx pr. enhed eller pr. kontotype), er beskrevet i [Brugervejledningen](../brugervejledning/)
og i [Konfiguration af brugerstyring](../idm/configuration/).

## Organisation

| Funktion | Hvad den gør | Indstilling | Standard |
| --- | --- | --- | --- |
| Vedligehold organisation | Gør det muligt at oprette og vedligeholde enheder direkte i OS2sofd. Uden funktionen kan enhedshierarkiet kun komme fra en kilde (fx LOS/OPUS eller SD). Brugere skal desuden have rettigheden til organisationsvedligehold, før knapperne vises. | `sofd.modules.los.enabled` | fra |
| Alternative organisationer | Gør det muligt at have flere organisationer ved siden af den administrative, fx en udvalgs- eller sikkerhedsorganisation. Der kan skiftes mellem organisationerne i enhedstræet, og hver organisation har sit eget stillingskatalog. | `sofd.modules.los.altOrgsEnabled` | fra |
| Fremtidig organisation | Gør det muligt at planlægge organisationsændringer frem i tiden og se organisationen, som den kommer til at se ud på en valgt dato. Giver menupunktet med fremtidige ændringer. | `sofd.modules.los.futureOrgsEnabled` | fra |
| Lederopmærkning | Gør det muligt manuelt at udpege lederen af en enhed i OS2sofd, i stedet for kun at bruge lederangivelsen fra kildesystemet. | `sofd.modules.manager.editEnabled` | fra |
| Ryd lederopmærkning ved ændring | Fjerner en manuelt udpeget leder igen, hvis kildesystemet melder en ny leder ind på enheden. Bruges hvis kildesystemet skal have det sidste ord, når det først har en holdning. | `sofd.modules.manager.clearSelectedManagerOnSourceManagerChange` | fra |
| Organisationsdiagrammer | Giver menupunktet "Diagrammer", hvor man kan opsætte og vise organisationsdiagrammer, herunder om lederen skal vises, og hvor mange niveauer diagrammet skal gå ned. | `sofd.modules.chart.enabled` | fra |
| Historikrapporter på enheder | Danner løbende historiske rapporter over enhederne, som kan hentes fra rapportsiden. Bruges når man har brug for at kunne dokumentere, hvordan organisationen så ud på et tidligere tidspunkt. | `sofd.modules.historialReportsOnOrgunits.enabled` | fra |
| Enhedsstedfortræder | Giver fanen "Stedfortrædere" på en enhed, hvor man kan udpege en stedfortræder for enhedens leder. Stedfortræderen kan nedarves til underliggende enheder. | `sofd.modules.orgUnitSubstitute.enabled` | fra |
| Henvendelsessteder | Giver menupunktet "Henvendelsessteder" under Organisation. Bruges udelukkende til FK Organisation, se nedenfor. | `sofd.modules.contactPlaces.enabled` | fra |

### Henvendelsessteder

Et henvendelsessted registrerer, at én enhed varetager henvendelser om bestemte
opgaver på vegne af andre enheder. Oplysningen overføres til FK Organisation, hvorfra
de systemer, der læser organisationen, kan slå op, hvem man skal henvende sig til om
en given opgave.

Man opretter et henvendelsessted ved at vælge den enhed, der er henvendelsessted, og
derefter udfylde to ting:

- **Opgaver.** De KLE-numre, henvendelsesstedet håndterer. Der skal være mindst én
  opgave, før henvendelsesstedet overføres til FK Organisation.
- **Anvendere.** De enheder, som henvendelsesstedet varetager henvendelserne for. En
  enhed kan ikke være henvendelsessted for sig selv.

Overfører OS2sofd ikke organisationsdata til FK Organisation (funktionen OS2sync
nedenfor), har henvendelsessteder ingen virkning og bør være slået fra.

Bemærk at enheder desuden har et fritekstfelt "Henvendelsessted" på fanen Kontakt.
Det er en anden oplysning, som overføres til sit eget felt i FK Organisation. Se
[FK Organisation](../integrationer/fk-organisation/).

## Personer og tilhørsforhold

| Funktion | Hvad den gør | Indstilling | Standard |
| --- | --- | --- | --- |
| Kommentarfelt på person | Giver mulighed for at skrive kommentarer på en person. Kræver at brugeren har den tilhørende rettighed. | `sofd.modules.personComments.enabled` | fra |
| Alternativ stillingsbetegnelse | Giver et ekstra felt på tilhørsforholdet, hvor man kan angive en anden stillingsbetegnelse end den, kildesystemet leverer. Den alternative betegnelse bruges, hvor stillingen vises og videregives. | `sofd.modules.positionDisplayName.enabled` | fra |
| Flere arbejdssteder på tilhørsforhold | Gør det muligt at knytte flere enheder til ét tilhørsforhold som arbejdssteder. Bruges til ansættelser, der flytter rundt mellem enheder uden at skifte ansættelse, fx elever. Arbejdsstedet følger med i overførslen til andre systemer. | `sofd.modules.affiliationWorkplaces.enabled` | fra |
| Funktionshierarki | Gør det muligt at oprette funktioner og funktionsfacetter (fx tillidsrepræsentant eller arbejdsmiljørepræsentant) og tildele dem til medarbejdere med start- og slutdato. Der kan sendes mails til lederen om udløb og opfølgning. | `sofd.modules.functionHierarchy.enabled` | fra |
| Funktionsoverblik | Viser de tillidsposter, der indlæses fra OPUS, på personens side. Er alene visning af indlæste data, i modsætning til funktionshierarkiet, som vedligeholdes i OS2sofd. | `sofd.showOpusFunctionsOnPersonPage` | fra |
| Foretrukket primært Ansættelsesforhold | Angiver hvilket ansættelsesforhold (fx "01 Månedsløn Bagud") der vægtes højest, når OS2sofd vælger en persons primære ansættelse. Normalt vægtes det laveste nummer højest. | `sofd.modules.los.preferredPrimeEmploymentTerms` | ikke sat |
| Telefoni | Slår telefonimodulet til, så telefonnumre vedligeholdes af modulet og synkroniseres automatisk. Når modulet er slået til, kan numre ikke længere oprettes manuelt på personer og enheder. | `sofd.modules.telephony.enabled` | fra |
| Indlæs elever | Åbner for indlæsning af skoleelever, så elever kan oprettes og vedligeholdes i OS2sofd. Se [Skoleelev-indlæsning](../agents/skoleelev-indlaesning/). | `sofd.modules.students.enabled` | fra |
| Vikarer | Slår understøttelsen af vikarer fra OS2vikar til, herunder vikar-tilhørsforhold og de tilhørende vikarkonti i AD og Exchange. Se [OS2vikar Agent](../agents/os2vikar-agent/). | `sofd.modules.substitute.enabled` | til |

## Brugerstyring (IdM)

Se [Brugerstyring](../idm/) for processerne og
[Konfiguration](../idm/configuration/) for de øvrige IdM-indstillinger.

| Funktion | Hvad den gør | Indstilling | Standard |
| --- | --- | --- | --- |
| Kontooprettelse | Slår hele IdM-modulet til, så OS2sofd danner kontoordrer (oprettelse, deaktivering, sletning) ud fra bestillingsreglerne på enhederne. | `sofd.modules.accountCreation.enabled` | fra |
| IDM håndteres eksternt | OS2sofd danner ikke selv kontoordrer. I stedet står en ekstern integration for IdM-flowet, mens OS2sofd fortsat leverer data og modtager status. | `sofd.modules.accountCreation.idmHandledExternally` | fra |
| Adskilt håndtering af eksterne konti | Når den er slået til, kan eksterne tilhørsforhold udløse deres egen AD-konto, og en konto holdes kun i live af tilhørsforhold af samme type. Når den er slået fra, udløser kun medarbejder-tilhørsforhold kontobestillinger, en eksisterende konto blokerer nye, og ethvert aktivt tilhørsforhold holder kontoen i live. | `sofd.scheduled.accountOrderGeneration.separateExternalAccounts` | fra |
| Udførelse af AD tasks | Klokkeslættet (24-timers format) for den daglige dannelse og udførelse af kontoordrer. | `sofd.scheduled.accountOrderGeneration.timeOfExecution` | 9 |
| OPUS brugeroprettelse | Opretter og opdaterer OPUS it-brugere (infotype 105) som en del af IdM-flowet. | `sofd.modules.accountCreation.opusHandler.enabled` | fra |
| OPUS Email i versaler | Sender e-mailadressen til OPUS med VERSALER. Bruges hvor OPUS-opsætningen kræver det. | `sofd.modules.accountCreation.opusHandler.emailInUpperCase` | fra |

## Kommunikation og beskeder

| Funktion | Hvad den gør | Indstilling | Standard |
| --- | --- | --- | --- |
| Email | Giver OS2sofd mulighed for at sende e-mails, fx adviser og beskeder fra mailskabelonerne. Uden denne funktion afsendes der ingen mails. | `sofd.integrations.email.enabled` | fra |
| Kommunikation | Slår kommunikationsmodulet til, hvorfra der kan sendes SMS-beskeder til medarbejdere og udsendes notifikationer, fx om udløb af adgangskode. | `sofd.modules.smsGateway.enabled` | fra |
| SMS slået til | Angiver om selve SMS-afsendelsen er aktiv i kommunikationsmodulet. | `sofd.modules.smsGateway.smsEnabled` | til |
| Password påmindelse | Adviserer medarbejdere, når deres AD-adgangskode er ved at udløbe. | `sofd.modules.smsGateway.pwdReminderEnabled` | fra |
| Digital Post | Giver OS2sofd mulighed for at sende Digital Post, fx nye brugeroplysninger til en medarbejder, der endnu ikke har en konto. | `sofd.integrations.eboks.enabled` | fra |
| Post om natten | Tillader afsendelse af post hele døgnet. Uden denne funktion sender OS2sofd ikke post mellem kl. 22.00 og kl. 05.30. | `sofd.scheduled.mailDuringNightEnabled` | fra |
| Domænefilter på mailskabeloner | Gør det muligt at sætte et domænefilter på udvalgte mailskabeloner, så beskeder kun sendes til modtagere i bestemte domæner. | `sofd.emailTemplate.domainFilterEnabled` | fra |
| Enhedsfilter på mailskabeloner | Gør det muligt at sætte et enhedsfilter på udvalgte mailskabeloner, så beskeder ikke sendes, når de vedrører bestemte enheder. | `sofd.emailTemplate.orgFilterEnabled` | fra |
| AD-filter på mailskabeloner | Gør det muligt at sætte et AD-filter på udvalgte mailskabeloner, så beskeder kun sendes, hvis der findes en aktiv AD-bruger. | `sofd.emailTemplate.adUserFilterEnabled` | fra |

## Integrationer og datakilder

Se [Integrationer](../integrationer/) for det samlede overblik over, hvilke systemer
OS2sofd udveksler data med.

| Funktion | Hvad den gør | Indstilling | Standard |
| --- | --- | --- | --- |
| OS2sync | Slår overførslen til FK Organisation til. Se [FK Organisation](../integrationer/fk-organisation/). | `sofd.integrations.os2sync.enabled` | fra |
| OS2rollekatalog (deaktive AD konti) | Overfører også deaktiverede AD-konti til OS2rollekatalog, så rettigheder på disse konti fortsat kan administreres. | `sofd.integrations.roleCatalogue.includeDisabled` | fra |
| OS2ilm | Integration til OS2ilm, som kommunen kan bruge til at håndtere eksterne (konsulenter og andre uden ansættelse i lønsystemet). Giver ledere og redaktører et menupunkt med genvej til OS2ilm og antallet af sager, der afventer godkendelse. | `sofd.integrations.os2ilm.enabled` | fra |
| Cpr opdatering | Opdaterer automatisk navn, adresse og civilstand på personer fra CPR. | `sofd.scheduled.cprSync.enabled` | til |
| Synkronisering af børn | Indlæser og vedligeholder automatisk medarbejderes børn fra CPR. Bruges fx til beskeder i forbindelse med barns sygdom. | `sofd.scheduled.cprSync.enabledChildren` | fra |
| Cvr | Henter data fra CVR-registeret, så en enheds adresse kan udfyldes ud fra enhedens p-nummer. | `sofd.integrations.cvr.enabled` | fra |

## Adgang

| Funktion | Hvad den gør | Indstilling | Standard |
| --- | --- | --- | --- |
| Lokalt login | Giver mulighed for at logge på OS2sofd med brugernavn og adgangskode uden om kommunens IdP, og giver administrationssiden "Lokale brugerkonti". Bruges typisk til service- og nødadgang. Se [Login](../teknik/login/). | `sofd.modules.localLogin.enabled` | fra |