Indledning#
OS2sofd behandler det meste af sine data i realtid, men nogle databehandlinger sker i planlagte kørsler: enten natligt eller med faste mellemrum i løbet af dagen. Denne side giver et overblik over de kørsler, der har en forretningsmæssig betydning, så I ved, hvad der ikke nødvendigvis sker med det samme.
Nogle ting at være opmærksom på:
- Tidspunkterne er vejledende. De fleste natlige kørsler spredes ud over et interval for at fordele belastningen, så det præcise minut varierer fra dag til dag.
- Ikke alle kørsler er aktive i alle installationer. En del af dem afhænger af, hvilke moduler og integrationer den enkelte kommune har slået til.
- Rent tekniske kørsler er udeladt. OS2sofd afvikler også en række interne kørsler til datavedligehold (fx cache og oprydning), som ikke har nogen forretningsmæssig funktion, og som ikke er beskrevet her.
Brugerkonti (IdM)#
- Bestilling og nedlukning af brugerkonti (natligt, tidlig morgen). Danner nye kontobestillinger ud fra de bestillingsregler, kommunen har sat op. De fleste bestillinger dannes i realtid, men denne natlige kørsel samler op på udestående bestillinger, så der ikke opstår huller. Det er samtidig den eneste kørsel, der bestiller nedlukning af brugerkonti.
- Håndtering af OPUS-kontobestillinger (hvert par minutter). Behandler bestillinger mod OPUS-lønsystemet, hvis OPUS-kontostyring er slået til.
- Oprydning i afsluttede kontobestillinger (natligt). Fjerner gamle, afsluttede bestillinger fra ordrelisten, cirka en måned efter de er afviklet.
- Vedligehold af kendte brugernavne (natligt). Opdaterer listen af kendte brugernavne, så de ikke genbruges (afhængigt af kommunens valg omkring genbrug af brugernavne).
Person- og stamdata#
- Navne og adresser fra CPR (natligt, om aftenen). Henter opdaterede navne og adresser fra CPR-registeret på aktive medarbejdere.
- Primær- og slettemarkering (natligt). Fastsætter det primære tilhørsforhold og den primære brugerkonto, og markerer inaktive personer og tilhørsforhold til sletning. Kørslen fanger også fejl i primær-angivelsen.
- Markering af nyligt aktive tilhørsforhold som primære (natligt).
- Opdatering af stillinger (hver time). Holder stillingsoplysningerne på tilhørsforhold ajour, bl.a. mod stillingskataloget.
- Oprydning i kaldenavne (dagligt). Fjerner kaldenavn på inaktive personer, hvis denne funktion er slået til.
- Sletning af inaktive personer (ugentligt). Fjerner endeligt de personer, der er markeret til sletning, efter kommunens opbevaringsperiode.
Organisation#
- Kobling mellem leder og enhed (natligt, om morgenen). Beregner og validerer, hvem der er leder for hver enhed. Da lederopmærkningen kommer fra medarbejdernes ansættelser (og ikke fra enhederne selv), kopieres opmærkningen op på enheden og nedarves til underliggende enheder, der ikke selv har en leder.
- Effektuering af fremtidige enhedsændringer (natligt). Gennemfører planlagte ændringer i organisationen på deres ikrafttrædelsesdato, hvis kommunen anvender fremtidige organisationsændringer.
- Behandling af enhedsændringer (dagligt).
Distribution til eksterne systemer#
- Synkronisering til FK Organisation (hvert minut). Sender løbende ændringer videre til FK Organisation. Derudover afvikles ugentlige oprydningskørsler, der sikrer, at enheder og brugere i FK Organisation stemmer overens med OS2sofd.
- Hentning af KLE (lørdag nat). Henter den nyeste KLE-emneplan fra KOMBIT.
- Synkronisering af telefonnumre (løbende i dagtimerne, samt en fuld opdatering natligt). Henter ændringer i telefonnumre fra telefonisystemet, hvis telefonimodulet er slået til.
Adviser og kommunikation#
- Dannelse af adviser (natligt). Danner og rydder op i advis-listen i brugergrænsefladen, fx om manglende bestillingsregler, brugere der ikke kan oprettes, og enheder hvis overenhed er slettet.
- Påmindelser om udløbende tilhørsforhold (natligt). Adviserer om tilhørsforhold, der snart udløber, både dem oprettet i OS2sofd og dem der kommer fra lønsystemet.
- Påmindelser om udløbende adgangskoder (løbende). Sender påmindelser via SMS eller e-mail, hvis SMS-gateway og password-påmindelser er slået til.
Overvågning#
- Overvågning af klientaktivitet (hver time). Kontrollerer, om der har været aktivitet på de tilkoblede agenter og klienter (fx OPUS-indlæsning og AD-indlæsning), og alarmerer ved unormal inaktivitet (7 dage uden aktivitet). Kørslen opdaterer også det aktivitets-tidsstempel, der vises på forsiden af brugergrænsefladen.