Funktionalitet
Denne funktionalitet giver mulighed for at planlægge og forberede organisationsændringer med fremtidige ikrafttrædelsesdatoer. Organisationen kan nu opdatere enheder, tilhørsforhold og strukturer, som automatisk aktiveres på den angivne dato, hvilket sikrer en smidig overgang.
Fordele
- Forbered organisationsændringer i god tid uden manuel aktivering
- Automatisk aktivering på den planlagte dato reducerer administrativ byrde
- Bedre kontrol og overblik over kommende strukturændringer
- Minimerer risiko for fejl ved hastende organisationsomstruktureringer
Funktionalitet
"Arver rettigheder" samt "Leders email" kolonner er tilføjet på download medarbejderoplysninger.
OBS. Der laves et nyt Jira issue til at løse behovet om generiske rapporter
Funktionalitet
Underenheder kan nu automatisk arve adresseoplysninger fra deres overordnede enhed i organisationshierarkiet når der oprettes en ny enhed. Dette sikrer konsistens i adressedata og reducerer behovet for manuel indtastning af samme adresse på tværs af relaterede enheder.
Fordele
- Konsistent adressedata gennem hele organisationshierarkiet
- Reducerer risiko for indtastningsfejl og inkonsistente data
- Sparer tid ved at eliminere gentagne adresseregistreringer
Funktionalitet
Administratorer kan nu manuelt oprette adviseringer i systemet. Dette giver større kontrol over notifikationsprocessen og mulighed for at advisere om fremtidige hændelser, der ikke automatisk genereres af systemet.
Fordele
- Send målrettede adviseringer ved særlige situationer og begivenheder
- Fleksibilitet til at tilpasse adviseringer til specifikke behov
Funktionalitet
Når der oprettes et manuelt tilhørsforhold i systemet, kan der nu automatisk sendes en email til den relevante leder og/eller stedfortræder baseret på en foruddefineret skabelon. Dette sikrer, at relevante parter informeres om nye tilknytninger til deres enhed.
Fordele
- Automatisk notifikation til ledere om nye medarbejdere i deres enhed
- Ensartet kommunikation med standardiserede mailskabeloner
- Bedre koordinering mellem HR og linjeledelse
Funktionalitet
Ved oprettelse af en ny CICS konto sender systemet nu automatisk Digital Post til brugeren baseret på en skabelon. Denne mail kan indeholde vigtige oplysninger om kontoen, loginvejledning og relevante links til selvbetjeningsportaler.
Fordele
- Automatisk velkomst til nye brugere med CICS konti
- Standardiseret kommunikation om kontooplysninger og adgang
- Reducerer supporthenvendelser ved at give proaktiv information
- Hurtigere onboarding af nye medarbejdere til CICS-systemet
Funktionalitet
Systemet giver nu mulighed for at blokere for automatiske opdateringer af specifikke enheder fra kildesystemer som LOS eller andre integrationssystemer. Dette betyder at manuelle ændringer i SOFD kan beskyttes mod at blive overskrevet af automatiske synkroniseringer.
Fordele
- Beskyt manuelle tilpasninger mod automatisk overskrivning
- Større kontrol over hvilke data der styres af kildesystemer
- Fleksibilitet til at tilpasse enhedsdata til specifikke behov
- Undgå tab af vigtige manuelle korrektioner ved synkronisering
Funktionalitet
Der er introduceret en ny rettighedstype specifikt til organisationsdiagramredaktøren. Dette giver finmasket adgangskontrol, så udvalgte brugere kan få rettigheder til kun at redigere organisationsdiagrammer uden at have fuld administratoradgang til resten af systemet.
Fordele
- Reducerer risiko ved at begrænse bredere systemadgang
- Gør det nemmere at delegere ansvar for organisationsdiagrammer
Funktionalitet
AD Writeback agenten kan nu håndtere personer med pause-markering på en specifik måde.
Fordele
- Særlig opmærking/synlighed i AD hvis en person er på pause/orlov
Funktionalitet
Listevisninger i systemet kan nu inkludere leverandøroplysninger som en kolonne. Desuden kan man nu fremsøge leverandører i det generelle søgefelt
Fordele
- Bedre overblik over leverandørtilørsforhold på listen over en persons tilhørsforhold.
- Bedre overblik over leverandører på personoverblikket.
- Nemmere filtrering og sortering baseret på leverandør
- Nemmere fremsøgning af personer tilhørende en given leverandør
Funktionalitet
Listen over tilhørsforhold kan nu vise typen af tilhørsforhold som en kolonne, så det er nemt at skelne mellem Medarbejder, Eksternt og Vikar.
Fordele
- Hurtig identifikation af tilhørsforholdstyper i oversigter
Funktionalitet
SofdCoreADReplicator er blevet udvidet med nye mulighed for at flette "Enhedstype" feltet fra OS2sofd ind i en attribut på OUen i AD.
Fordele
- Flere konfigurationsmuligheder til at tilpasse synkronisering
- Øget kontrol over hvilke attributter der synkroniseres
Funktionalitet
OS2sofd kan nu opbevare og administrere generiske værdilister og klassifikationer centralt. Dette giver mulighed for at definere og vedligeholde standardiserede værdisæt som kan genbruges til kategorisering og klassificering af data.
Fordele
- Centraliseret vedligeholdelse af klassifikationer og værdilister
- Nemmere opdatering af værdisæt uden systemændringer
- Bedre datakvalitet gennem standardiserede kategoriseringer
Funktionalitet
AD Event Dispatcher kan nu konfigureres med en "IncludeOUs" parameter, der specificerer hvilke Organizational Units der skal inkluderes i event-behandlingen. Dette giver præcis kontrol over hvilke brugere der skal synkroniseres til OS2sofd.
Fordele
- Reduceret systembelastning ved kun at behandle nødvendige OUs
- Bedre performance i store AD-miljøer
- Fleksibilitet til at målrette specifikke organisatoriske områder
